ujumekoos@gmail.com +372 58 08 60 60
Privaatsuspoliitika
1. Üldsätted Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas MTÜ Ujume Koos (registrikood 80580218, aadress: Västriku tn 8-512, Tallinn 11315, e-posti aadress: ujumekoos@gmail.com, telefoninumber: +372 56 86 09 68) kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid.
MTÜ Ujume Koos on vastutav isikuandmete töötleja. Sportlyzer OÜ (e-posti aadress: support@sportlyzer.com, telefoninumber: +372 55 58 63 53) on andmete volitatud töötleja liikmelepingute haldamise teenuse osas.
MTÜ Ujume Koos on vastutav isikuandmete töötleja. Sportlyzer OÜ (e-posti aadress: support@sportlyzer.com, telefoninumber: +372 55 58 63 53) on andmete volitatud töötleja liikmelepingute haldamise teenuse osas.
2. Milliseid andmeid kogume ja miks?
2.1. Liikmelepingute sõlmimiseks Sportlyzeris kogume õpilase ja tema esindaja järgmisi andmeid:
∙ Ees- ja perekonnanimi
∙ Isikukood
∙ Sünnikuupäev
∙ Kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber, aadress)
∙ Õpilase keel
∙ Õpperühm
∙ Eelistused (nt teavituste saamise viis, kuidas meid leiti)
Eesmärk: Liikmelepingute sõlmimine ja täitmine, Saue valla toetuse taotlemine ning tulumaksutagastuse võimaldamine.
2.2. Kontaktivormiga kogume:
∙ Nimi
∙ E-posti aadress
∙ Telefoninumber
∙ Sõnumi sisu
Eesmärk: Vastamine oma kodulehe külastaja päringule.
2.3. Ootenimekirjas täitunud õpperühmadele kogume:
∙ Õpilase esindaja nimi
∙ Telefoninumber
∙ E-posti aadress
∙ Kommentaar
Eesmärk: Võtta õpilase esindajaga ühendust kui vabaneb koht soovitud õpperühmas.
2.4. Fotod ja videod
Ujumistundides, kinnistel ja avalikel üritustel teeme aeg-ajalt pilte ning videosid, mida kasutame oma:
∙ Sotsiaalmeedias (näiteks Facebook, Instagram)
∙ Kodulehel
∙ Õpilaste esindajatele jagamiseks (Google Photos jagatud albumi lingi kaudu)
∙ Sisemisteks turundus- ja arhiivieesmärkideks
Õiguslik alus: Õigustatud huvi oma tegevuse kajastamiseks. Õpilase esindajal on igal ajal õigus keelata enda või õpilase kujutise kasutamine, kirjutades aadressil ujumekoos@gmail.com.
2.5. Turunduslikud teated
Saadame aeg-ajalt teateid uute ujumistundide, laagrite ja ürituste kohta.
Õiguslik alus: õigustatud huvi teenuste reklaamimiseks olemasolevatele klientidele. Esindajal on õigus igal ajal loobuda turunduslike teadete saamisest, kirjutades aadressil ujumekoos@gmail.com.
Kui leping on lõppenud, säilitame Esindaja e-posti aadressi kuni 2 aastat, et teavitada seotud teenustest (nt uued ujumistunnid või laagrid), v.a. kui Esindaja on varasemalt loobunud. Igal ajal saab kirjutada aadressil ujumekoos@gmail.com ja paluda andmete kustutamist.
2.6. Eriliiki andmed
Me ei kogu ega töötle eriliiki isikuandmeid (nt terviseandmeid), välja arvatud juhul, kui see on vajalik lapse ohutuse tagamiseks ujumistunnis ning sellisel juhul küsime Esindajalt selgesõnalist nõusolekut. Hetkel me sellist teavet ei kogu ega säilita.
∙ Ees- ja perekonnanimi
∙ Isikukood
∙ Sünnikuupäev
∙ Kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber, aadress)
∙ Õpilase keel
∙ Õpperühm
∙ Eelistused (nt teavituste saamise viis, kuidas meid leiti)
Eesmärk: Liikmelepingute sõlmimine ja täitmine, Saue valla toetuse taotlemine ning tulumaksutagastuse võimaldamine.
2.2. Kontaktivormiga kogume:
∙ Nimi
∙ E-posti aadress
∙ Telefoninumber
∙ Sõnumi sisu
Eesmärk: Vastamine oma kodulehe külastaja päringule.
2.3. Ootenimekirjas täitunud õpperühmadele kogume:
∙ Õpilase esindaja nimi
∙ Telefoninumber
∙ E-posti aadress
∙ Kommentaar
Eesmärk: Võtta õpilase esindajaga ühendust kui vabaneb koht soovitud õpperühmas.
2.4. Fotod ja videod
Ujumistundides, kinnistel ja avalikel üritustel teeme aeg-ajalt pilte ning videosid, mida kasutame oma:
∙ Sotsiaalmeedias (näiteks Facebook, Instagram)
∙ Kodulehel
∙ Õpilaste esindajatele jagamiseks (Google Photos jagatud albumi lingi kaudu)
∙ Sisemisteks turundus- ja arhiivieesmärkideks
Õiguslik alus: Õigustatud huvi oma tegevuse kajastamiseks. Õpilase esindajal on igal ajal õigus keelata enda või õpilase kujutise kasutamine, kirjutades aadressil ujumekoos@gmail.com.
2.5. Turunduslikud teated
Saadame aeg-ajalt teateid uute ujumistundide, laagrite ja ürituste kohta.
Õiguslik alus: õigustatud huvi teenuste reklaamimiseks olemasolevatele klientidele. Esindajal on õigus igal ajal loobuda turunduslike teadete saamisest, kirjutades aadressil ujumekoos@gmail.com.
Kui leping on lõppenud, säilitame Esindaja e-posti aadressi kuni 2 aastat, et teavitada seotud teenustest (nt uued ujumistunnid või laagrid), v.a. kui Esindaja on varasemalt loobunud. Igal ajal saab kirjutada aadressil ujumekoos@gmail.com ja paluda andmete kustutamist.
2.6. Eriliiki andmed
Me ei kogu ega töötle eriliiki isikuandmeid (nt terviseandmeid), välja arvatud juhul, kui see on vajalik lapse ohutuse tagamiseks ujumistunnis ning sellisel juhul küsime Esindajalt selgesõnalist nõusolekut. Hetkel me sellist teavet ei kogu ega säilita.
3. Kuidas andmeid säilitame ja edastame
∙ Sportlyzeris hoitakse liikmelepinguid. Kasutajakontod kustutatakse 12 kuu möödumisel mitteaktiivsusest (vastavalt Sportlyzeri privaatsuspoliitikale). Õpilase profiili kustutamise või andmete parandamise saab algatada Sportlyzeris või meie kaudu.
∙ Kontaktivormi ja ootenimekirja andmeid säilitame Gmailis seni, kuni suhtlus on lõpetatud. Hetkel me neid ei anonümiseeri.
∙ Fotosid ja videoid säilitame Google Photos pilverakenduses, kuhu on ligipääs ainult määratud töötajatel. Jagame neid privaatse lingi kaudu ainult õpilaste esindajatele.
∙ Isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, välja arvatud juhul, kui alltöötleja tagab piisava andmekaitsetaseme (näiteks Sportlyzer).
∙ Kontaktivormi ja ootenimekirja andmeid säilitame Gmailis seni, kuni suhtlus on lõpetatud. Hetkel me neid ei anonümiseeri.
∙ Fotosid ja videoid säilitame Google Photos pilverakenduses, kuhu on ligipääs ainult määratud töötajatel. Jagame neid privaatse lingi kaudu ainult õpilaste esindajatele.
∙ Isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, välja arvatud juhul, kui alltöötleja tagab piisava andmekaitsetaseme (näiteks Sportlyzer).
4. Ligipääs ja turvameetmed
∙ Andmetele pääsevad ligi ainult üksikud määratud töötajad, kellel see on tööülesannete täitmiseks vajalik.
∙ Kasutame kaheastmelist autentimist nii Sportlyzeris, Gmailis kui Google Photos.
∙ Andmetele juurdepääs on logitud ja paroolikaitstud.
∙ Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste tõendamiseks.
∙ Kasutame kaheastmelist autentimist nii Sportlyzeris, Gmailis kui Google Photos.
∙ Andmetele juurdepääs on logitud ja paroolikaitstud.
∙ Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste tõendamiseks.
5. Andmesubjekti õigused
Igal isikul on õigus:
∙ Tutvuda enda andmetega ja saada neist koopia
∙ Parandada ebaõigeid või ebatäielikke andmeid
∙ Kustutada andmed, kui puudub muu õiguslik alus nende säilitamiseks
∙ Piirata andmete töötlemist
∙ Esitada vastuväiteid andmete töötlemisele
∙ Võtta tagasi nõusolek, kui töötlemise aluseks oli nõusolek
∙ Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee)
Õpilase esindaja saab vajadusel andmeid parandada ise Sportlyzeris. Kui see ei ole võimalik, võib pöörduda meie poole e-posti teel aadressil ujumekoos@gmail.com.
∙ Tutvuda enda andmetega ja saada neist koopia
∙ Parandada ebaõigeid või ebatäielikke andmeid
∙ Kustutada andmed, kui puudub muu õiguslik alus nende säilitamiseks
∙ Piirata andmete töötlemist
∙ Esitada vastuväiteid andmete töötlemisele
∙ Võtta tagasi nõusolek, kui töötlemise aluseks oli nõusolek
∙ Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee)
Õpilase esindaja saab vajadusel andmeid parandada ise Sportlyzeris. Kui see ei ole võimalik, võib pöörduda meie poole e-posti teel aadressil ujumekoos@gmail.com.
6. Poliitika muutmine
Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta. Teavitame muudatustest oma kodulehel. Privaatsuspoliitika on alati kättesaadav aadressil www.ujumekoos.ee/privaatsuspoliitika.
Jõustumise kuupäev: 01.09.2025
Jõustumise kuupäev: 01.09.2025